新余市第tongbo8888co手机版学外事人员工作制度
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作者:龙庆    教育新闻来源:本站原创    点击数:1717    更新时间:2013-11-1

一、总 

根据国家外事工作管理规范,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部门机构设置

外国专家管理办公室负责人1    

外国专家管理办公室工作人员3名(其中外事接待一人,课程管理一人,生活管理一人)   

三、外事部门机构职责

国际交流处作为学校对外开放与交流的窗口部门,中心任务是引进智力和人才,开展教师与学生的国际交流活动,促进学校的改革与发展。国际交流处协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下:

1.加强国际间的交流与合作,开发国际上先进的教育项目和资源,与国外著名中小学结成兄弟学校,与国际挂钩,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

2.组织本校学生到车外进行修学旅行活动。了解他国的风俗民情、开阔学生的国际视野。满足学生和家长的短期出国培训、观光的需求。

3.组织本校学生出国与外国学生共同学习,同时进行访问、交流。

4. 邀请和接待国外著名中、小学学生来我校访问、交流。

5. .积极引进和支持国外教育机构合作办学的项目。

7. 建立我校对外活动的档案。

8. 举办国际会议、讲座和研讨班。

9. .聘请优秀的外国文教专家、外籍教师来我校任教。

10.负责学校的对外各项规章制度的起草工作。

.四、外事工作流程

1.对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报国际交流处,经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报国际交流处,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字,应报国际交流处备案。

2.聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前36个月向学提交拟聘请外专、外教的报告。经学校班子会讨论批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 :外事办在接到有关报告后即开始物色符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。国际交流中心审核合格后,即上报教育厅、外事办、外专局等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后外事办负责办理相应的外专证和居留证等事项。对外专、外教的管理工作,按学校制定的《新余外国语学校外籍教师教学管理制度》和《新余外国语学校外籍教师生活、安全管理制度》执行。

五、外事工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。             

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。                                                              

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。                                                      

4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。            

5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由国际交流处负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。                                 

6.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。                                                    

7.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。

六、外事工作人员守则

1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.认真学习理论,刻苦钻研业务,团结协作,勤奋敬业,忠于职守,努力工作,尽职尽责,求真务实,不断提高业务水平、管理能力和工作效率。

4.分清内外,提高警惕,严守国家机密,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。

5.站稳立场,坚持原则。自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀,做到“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”。

6.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。

7.严禁酗酒,在对外活动中饮酒不得过量。                            

8.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。

9.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格” ,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。

10.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。
教育新闻录入:信息处    责任编辑:wzzoujiang 
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